FRİMAT BALATACILIK SAN VE TİC LTD ŞTİ  6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1. Aydınlatma Metninin Amacı Kapsamı ve Tanımlar

İşbu Aydınlatma Metni’nin konusu, FRİMAT BALATACILIK SAN VE TİC LTD ŞTİ (BAK BRAKES) bünyesinde müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere müşterilerimizin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirilmesi ve haklarının açıklanmasıdır.

FRİMAT BALATACILIK SAN VE TİC LTD ŞTİ ailesi olarak müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami ölçüde hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel veri niteliğinde addedilen bilgilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”)’na, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına ve ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında, talep etmiş olduğumuz ya da bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini, KVKK ve İmha Politikası’nda yazılı şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.

Bu metinde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: İlgili kişiye ait olan ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriyi,
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”): 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Bu kapsamda FRİMAT BALATACILIK SAN VE TİC LTD ŞTİ veri sorumlusu sıfatıyla ve gerekli olan teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle, kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyecektir.

2. Veri Sorumlusu

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ("KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Bak Brakes tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

3. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

FRİMAT BALATACILIK SAN VE TİC LTD ŞTİ kişisel verilerinizi KVKK ve sair mevzuat hükümleri gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı, elektronik şekilde veya sizlerin bizlerle kendi rızanız ile paylaşımınız ile kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir. Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz İle İşlenme Amaçları

• Mağazamızı ziyaret etmeniz halinde: Mevzuata aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı siz, Firma ve çalışanları ile diğer üçüncü kişilerin güvenliğini sağlamak bakımından sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve resmi/adli kurum ve kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla mağaza güvenlik kamerası kayıtlarınızı,

• Mağazamızdan alışveriş yapmanız halinde: Alışveriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve buna bağlı olarak satış sözleşmenin akdedilmesi ve ifası, fatura düzenlenmesi ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla ad soyad adres, alışveriş (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği) ve ödeme (ödeme şekli ve ödeme detayları) bilgileri, alışverişinize ilişkin e-fatura/e-arşiv faturanın elektronik ortamda tarafınıza iletilmesini sağlamak amacıyla ek olarak e-posta adresi, satış sonrası destek hizmetlerinin (değişim, iade, ürün incelemesi gibi) verilmesi amacıyla ad soyad, cep telefon numarası,

• Alışverişin kredi/banka kartı ile yapılması halinde: Firma tarafından kaydedilmeksizin ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmak kaydıyla kredi/banka kartı bilgilerinizi,

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla: Faturada yer almak üzere paylaştığınız T.C. Kimlik Numarası verileriniz ile vergi mükellefi iseniz faturada yer alacak şahıs şirketi bilgilerinizi,

• Sitemize üye olmanız halinde: Üyeliğinizin gerçekleştirilmesi ve üye bilgilerinizin kaydedilmesi, üye girişinin yapılabilmesini sağlamak, üyeliğinizle ilgili bilgilendirmelerde bulunulması, üyelik sözleşmesinin gereğini yerine getirmek ve tekrar tüm üyelik bilgilerinin girilmesine gerek kalmaksızın üye bilgilerini kullanarak Siteye giriş yapılabilmesini ve yine üyelik bilgilerinin girilmesine gerek kalmaksızın alışveriş yapılabilmesini sağlamak amacıyla ad soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla log kayıtları bilgilerinizi,

• Kaydetmeniz halinde: Adres bilgilerinizi, üye olarak tarafınıza sipariş geçmişinizi görüntüleme hizmeti verebilmek amacıyla alışveriş (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği) ve ödeme (ödeme şekli ve ödeme detayları) bilgilerinizi,

• Üyelik işlemleri sırasında ya da Bak Brakes’e başka kanallardan vereceğiniz bilgilerinizin güncellenmesi ve/veya daha sonra değiştireceğiniz bilgilerinizin: Tüm üyeliklerinize ilişkin vermiş olduğunuz bilgiler için de güncellenmesini sağlamak ve kişisel verilerinizi güncel olarak tutma yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla ad soyad, cinsiyet, paylaşmayı tercih etmeniz halinde doğum tarihi, e-posta adresi, cep telefonu numarası, Site’ye üye olduğunuzda sistem tarafından otomatik olarak atanan Kullanıcı ID, kullanıcı adı ve şifre bilgileri, paylaşmanız halinde üye girişlerinde kullanılan profil fotoğrafınız, beyan etmeniz halinde Site’yi kullanırken konum bilgilerinizi,

• Sitemizden alışveriş yapmanız halinde: Ad soyad, cep telefonu numarası, adres ve alışveriş (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği) ve ödeme (ödeme şekli ve ödeme detayları) bilgilerinizi,

• Sipariş edilen ürünün kargo ile teslim edilmesi halinde: Ürün gönderimi gerçekleştirmek üzere anlaşmalı olduğumuz kargo firmasına ad soyad, telefon numarası ve adres bilgilerinizi,

• Kampanya, indirim, promosyon ve çekilişlerden yararlanmak istemeniz halinde: Kampanya, indirim, promosyon ve çekiliş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ad soyad, telefon numarası ve/veya e-posta adresi bilgileriniz, Site üzerinden gerçekleştireceğiniz işlemlerden faydalanabilmeniz için gerekli olduğu ölçüde kişisel verilerinizi,

• Pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla: Ad soyad, doğum tarihi, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve alışveriş (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği) bilgilerinizi,

• Çerezler: Çerezler (cookie) vasıtasıyla internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların Site’den faydalanmasını sağlamak amacıyla siteyi kullanım verileriniz işlenecektir.